I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1. Działalność społeczno-wychowawcza, kulturalna i sportowa jest prowadzona w pomieszczeniach Ośrodka Edukacji Kulturalnej „Sadyba” na ul. Korczyńskiej 6 lub najbliższej okolicy (zajęcia i wydarzenia plenerowe).
2. Uprawnieni do korzystania z przedmiotowej działalności są w pierwszej kolejności członkowie MSM „Energetyka” mieszkający na osiedlu Sadyba oraz członkowie ich rodzin wspólnie z nimi zamieszkujący.
3. Członkowie MSM „Energetyka” mieszkający na pozostałych Osiedlach MSM „Energetyka” mogą korzystać z przedmiotowej działalności w przypadku wolnych miejsc i braku chętnych członków MSM „Energetyka” mieszkających na osiedlu Sadyba oraz członków ich rodzin wspólnie z nimi zamieszkujących i uiszczeniu opłaty zgodnej z cennikiem Ośrodka Edukacji Kulturalnej „Sadyba”.
3. Dopuszcza się osoby nie będące członkami MSM „Energetyka” do korzystania z przedmiotowej działalności w przypadku wolnych miejsc i braku chętnych członków MSM „Energetyka” i uiszczeniu opłaty zgodnej z cennikiem Ośrodka Edukacji Kulturalnej „Sadyba”.
4. Działalnością społeczno-wychowawczą, kulturalną i sportową kieruje kierownik Ośrodka Edukacji Kulturalnej „Sadyba”, który bezpośrednio podlega Pełnomocnikowi Zarządu Kierownikowi Administracji Osiedla Sadyba.
5. W przypadku ogłoszenia przez Rząd RP stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii Ośrodek Edukacji Kulturalnej „Sadyba” dostosuje działalność do wprowadzonych wytycznych Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego.
6. Uczestnicy zajęć oraz innych form działalności zobowiązani są do stosowania się do niniejszych Zasad.
II. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
§ 2
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach (w tym Klub Malucha oraz Akcja Lato i Zima w Klubie) organizowanych przez Ośrodek Edukacji Kulturalnej „Sadyba” przy ulicy Korczyńskiej 6, jest wniesienie stosownych opłat przed rozpoczęciem zajęć.
III. PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA
§ 3
1. Wysokość opłat za zajęcia w OEK „Sadyba” reguluje cennik zatwierdzony przez Radę Osiedla Sadyba, podany do publicznej wiadomości za pośrednictwem strony internetowej (www.oeksadyba.msmenergetyka.pl) i w sekretariacie OEK „Sadyba”.
2. Opłata za uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczna z akceptacją niniejszych Zasad.
3. Opłata za zajęcia pobierana jest za cały miesiąc z góry.
4. Opłatę należy uregulować do 10-tego dnia miesiąca, nie wniesienie opłaty skutkuje usunięciem z listy.
5. Płatność za zajęcia następuje gotówką lub przelewem na konto bankowe PKO BP SA XV o/Warszawa nr rachunku: 37 1020 1156 0000 7702 0006 4097 MSM Energetyka Administracja Osiedla Sadyba ul. Konstancińska 3, Warszawa 02-942 w tytule wpłaty: imię i nazwisko, rodzaj zajęć, miesiąc.
6. W przypadku płatności przelewem należy okazać potwierdzenie płatności pracownikowi OEK „Sadyba” lub wysłać mailem na adres: oek.sadyba@msmenergetyka.pl
7. Opłat można dokonać w sekretariacie OEK „Sadyba” przy ulicy Korczyńskiej 6, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 20.00 (od IX – VI).
8. Opłata jest naliczana bez względu na nieplanowaną absencję uczestnika w ciągu miesiąca. Wyjątek stanowi uczestnictwo w Klubie Malucha i dotyczy zgłoszonej nieobecność trwającej miesiąc. Zgłoszenie nieobecności powinno wpłynąć do sekretariatu OEK „Sadyba” drogą telefoniczną (tel. 22 642 59 08, kom. 608 554 398) osobistą lub mailową (oek.sadyba@msmenergetyka.pl) nie później niż na dzień przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w danym miesiącu.
9. W przypadku zgłoszonych planowanych nieobecności tj. trwających cały miesiąc rodzic/ opiekun prawny uczestnika zajęć Klubu Malucha płaci połowę kwoty podanej w cenniku.
10. Rezygnacja z zajęć nie zwalnia uczestnika od obowiązku uregulowania zaległych opłat. W przypadku nie wniesienia przez uczestnika opłat za zajęcia w ustalonym terminie OEK „Sadyba” wzywa telefonicznie uczestnika zajęć do dobrowolnego spełnienia świadczenia, w terminie 7 dni od upływu terminu zapłaty.
11. Na prośbę uczestnika może zostać wydane zaświadczenie o uczestnictwie w zajęciach. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad.
12. Na prośbę uczestnika AO „Sadyba” może wydać faktury z tytułu uczestnictwa w zajęciach. (Obowiązek informacyjny dla procesu fakturowania stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Zasad).
13. Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest prowadzony przez instruktora Dziennik Zajęć.
IV. MIEJSCE ORAZ CZAS ZAJĘĆ
§ 4
Miejsce oraz czas trwania zajęć ustalony jest na podstawie grafiku przygotowanego przez Kierownika OEK „Sadyba”.
V. ODPRACOWANIE ZAJĘĆ
§ 5
1. W szczególnych przypadkach istnieje możliwość odpracowania zajęć w terminie ustalonym przez Kierownika OEK „Sadyba” w porozumieniu z instruktorem i uczestnikami zajęć.
2. OEK „Sadyba” zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym poinformuje (e – mailem, telefonicznie lub osobiście) osoby uczestniczące w zajęciach.
3. W przypadku niskiej frekwencji na zajęciach Kierownik OEK „Sadyba”, może podjąć decyzję o zawieszeniu grupy.
4. W przypadku wątpliwości dotyczących odpłatności za zajęcia, rozstrzyga je, na podstawie niniejszych Zasad Kierownik OEK „Sadyba”
VI. ZASADY KORZYSTANIA Z PRACOWNI I WYPOSAŻENIA SAL W KTÓRYCH ORGANIZOWANA JEST DZIAŁALNOŚĆ OEK „SADYBA”
§ 6
1. Uczestnicy mają zakaz wynoszenia sprzętu i wyposażenia poza pracownię lub salę.
2.Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sali ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania. W przypadku osób nieletnich są to prawni opiekunowie tej osoby.
3. Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada instruktor prowadzący zajęcia lub pracownik OEK „Sadyba”.
VII. ZASADY NAJMU SALI W OŚRODKU EDUKACJI KULTURALNEJ „SADYBA” MSM „ENERGETYKA”
§ 7
1. Zasady określają możliwości użyczenia lub najmu sali znajdującej się na terenie OEK „Sadyba” w Warszawie, przy ul. Korczyńskiej 6 (parter) o powierzchni 50,52 m ², przystosowanej do organizacji konferencji, szkoleń, spotkań, zebrań itp. dla maksymalnie 40 uczestników.
2. Użyte w Zasadach sformułowania oznaczają:
Wynajmujący - Międzyzakładowa Spółdzielnia Mieszkaniowa „Energetyka” z siedzibą w Warszawie, Administracja Osiedla „Sadyba” ul. Konstancińska 3, 02-942 Warszawa;
Najemca - osoba fizyczna lub osoba prawna, która dokonuje rezerwacji sali i odpowiada za organizację Wydarzenia;
Wydarzenie - spotkanie, zebranie, konferencja lub szkolenie organizowane przez Najemcę,
Uczestnik - oznacza osobę biorącą udział w Wydarzeniu.
3. Najem sali może nastąpić w celu zorganizowania spotkania, zebrania, konferencji lub szkolenia bez możliwości podnajęcia, użyczenia i udostępnienia sali osobom trzecim.
4. Najem sali możliwy jest tylko po dokonaniu wcześniejszej rezerwacji (co najmniej miesiąc przed terminem planowanego najmu) i podpisaniu umowy najmu.
5. Koszt najmu sali za 1 godzinę zegarową wynosi 300 zł netto.
6. W terminie do 7 dni od daty podpisania umowy najmu Najemca zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za najem sali. W przypadku nieuiszczenia opłaty Wynajmującemu przysługuje prawo odmowy wydania sali w najem. W takiej sytuacji Najemcy nie przysługują wobec Wynajmującego jakiekolwiek roszczenia.
7. Płatność za najem sali następuje przelewem na konto bankowe PKO BP SA XV o/Warszawa nr rachunku: 37 1020 1156 0000 7702 0006 4097 po wystawieniu faktury.
8. Nie ma możliwości najmu sali w obiekcie na organizację spotkań tzw. „prezentacji”, „pokazów” – związanych z możliwością nabycia produktów, ofert, wyjazdów, itp. a także prowadzenia działalności konkurencyjnej.
9. Organizowane Wydarzenia nie mogą utrudniać wykonywania zadań Ośrodka Edukacji Kulturalnej „Sadyba”, zakłócać jego bieżącej działalności i kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etyki lub powodować negatywnych skutków dla wizerunku Ośrodka Edukacji Kulturalnej „Sadyba”.
10. Najem sali może odbywać się w godzinach pracy Ośrodka Edukacji Kulturalnej „Sadyba”.
11. O dostępności sali decyduje Kierownik Ośrodka Edukacji Kulturalnej „Sadyba”, który kieruje się w pierwszej kolejności dobrem prowadzonej przez Ośrodek Edukacji Kulturalnej „Sadyba” działalności
12. Wstępnej rezerwacji najmu należy dokonać telefonicznie pod numerem telefonu 22 642 59 08, kom. 608 554 398 lub mailowo pod adresem: oek.sadyba@msmenergetyka.pl
13. Potwierdzenie rezerwacji dokonywane jest przez OEK „Sadyba” drogą telefoniczną lub mailową w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia rezerwacji.
14. Tylko potwierdzenie rezerwacji dokonane przez OEK „Sadyba” jest równoznaczne z rezerwacją podanego terminu.
15. Ostateczna rezerwacja najmu sali w OEK „Sadyba” oznacza, że Najemca zaakceptował warunki niniejszych zasad i cenę zgodną z cennikiem najmu sali.
16. Najemca otrzymuje dostęp do sali w terminie uzgodnionym z Kierownikiem Ośrodka Edukacji Kulturalnej „Sadyba”.
17. Wynajmujący dopuszcza połączenie najmu sali z organizacją przez Najemcę cateringu we własnym zakresie.
18. Wyposażenie sali stanowi: sprzęt nagłaśniający z możliwością korzystania z mikrofonu, projektor multimedialny + ekran oraz flipchart wraz z mazakami.
19. Zasady obowiązują Najemców, Wynajmującego i Uczestników Wydarzeń.
20. W przypadku przedłużenia najmu sali, za każdą dodatkową godzinę najmu dolicza się opłatę wg cennika.
21. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy przedłużenia najmu sali w przypadku nakładania się innych Wydarzeń w tym samym czasie.
22. Wynajmujący może odmówić Najemcy możliwości najmu, jeżeli stwierdzi, że charakter wydarzenie w znacznym stopniu narusza dobre imię Wynajmującego, jest niezgodne z jego działalnością, niesie w sobie treści agresywne, pornograficzne lub inne demoralizujące lub mogące godzić w porządek publiczny.
23. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia sali osobom fizycznym, firmom, instytucjom lub organizacjom, które nie przestrzegały postanowień niniejszych zasad we wcześniejszym terminie.
24. Najemca przyjmuje do wiadomości, że w sali oraz na terenie budynku w którym sala się znajduje obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu oraz zakaz sprzedaży i spożywania alkoholu.
25. Ze względu na fakt, że sala znajduje się w budynku mieszkalnym, Najemca i Uczestnicy Wydarzenia mogą korzystać wyłącznie z pomieszczeń na terenie Ośrodka Edukacji Kulturalnej „Sadyba”.
26. Najemca zobowiązany jest do powiadomienia uczestników Wydarzenia o powyższych warunkach.
27. Wszelkie opłaty należne z tytułu publicznego odtwarzania, prezentowania utworów muzycznych, scenicznych i wszelkich innych utworów objętych opłatami z tytułu praw autorskich obciążają Najemcę, jest on też odpowiedzialny za zgodne z obowiązującymi przepisami ich rozliczenie przed właściwymi instytucjami.
28. Najemca opuszczając salę po zakończeniu Wydarzenia zobowiązany jest przekazać ją wraz z wyposażeniem osobie odpowiedzialnej za najem.
29. Najemca wspólnie z osobą odpowiedzialną za salę zobowiązani są sprawdzić stan sali i sprzętu. W razie konieczności należy sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy.
30. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń Wynajmujący sporządzi ich dokumentację oraz kosztorys naprawy.
31. Najemca zobowiązuje się pokryć koszty usunięcia uszkodzenia w terminie 7 dni od daty doręczenia faktury wraz z kopią kosztorysu napraw.
32. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za treści pojawiające się podczas Wydarzenia Najemcy oraz za jakość i poziom Wydarzenia, jak również nie odpowiada za bezpieczeństwo osób uczestniczących w Wydarzeniu. Odpowiedzialność w tym zakresie ciąży w całości na Najemcy, który pełni rolę organizatora.
33. Najemca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących przepisów i przestrzegania niniejszych Zasad.
34. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu najmu sali w OEK „Sadyba” poddaje się orzecznictwu Sądu właściwego dla Wynajmującego.
VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) administratorem danych osobowych uczestników zajęć w Ośrodku Edukacji Kulturalnej „Sadyba” jest Międzyzakładowa Spółdzielnia Mieszkaniowa "Energetyka", ul. Zwierzyniecka 8A, 00-719 Warszawa.
2. W Spółdzielni wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: dpo@msmenergetyka.pl lub pisemnie na adres Spółdzielni wskazany w pkt. 1.
3. Dane osobowe uczestników zajęć w Ośrodku Edukacji Kulturalnej „Sadyba” będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B RODO w celu i zakresie niezbędnym do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, a także w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a także art. 6 ust. 1 lit. F RODO realizując prawnie uzasadniony interes administratora polegający na informowaniu o działalności oraz programie promocyjnym i marketingowym związanym z działalnością Ośrodka Edukacji Kulturalnej „Sadyba”, ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
4. Dane osobowe uczestników zajęć w Ośrodku Edukacji Kulturalnej „Sadyba” mogą być udostępniane odbiorcom tj. podmiotom uprawnionym do pozyskania tych danych na podstawie upoważnienia wynikającego z przepisów prawa.
5. Dane osobowe uczestników zajęć w Ośrodku Edukacji Kulturalnej „Sadyba” przechowywane będą przez okres ustalony na podstawie zapisów niniejszego Regulaminu, a także przepisów aktualnie obowiązującego prawa.
6. Uczestnikom zajęć w Ośrodku Edukacji Kulturalnej „Sadyba” przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uznają oni, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
7. Podanie danych osobowych przez osoby deklarujące uczestnictwo w zajęciach organizowanych przez Ośrodek Edukacji Kulturalnej „Sadyba” jest dobrowolne, a ich nie podanie może skutkować niemożliwością wzięcia udziału w zajęciach.
8. Jakiekolwiek decyzje odnoszące się do uczestników zajęć w Ośrodku Edukacji Kulturalnej „Sadyba” nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane osobowe uczestników zajęć nie będą profilowane.
IX. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
§ 9
1. Wszystkich uczestników obowiązuje bezwzględne przestrzeganie stosownych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i BHP, procedur bezpieczeństwa przygotowanych w oparciu o wytyczne Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego a także podporządkowanie się poleceniom Kierownika i pracowników OEK „Sadyba” w tym zakresie.
2. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia, uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń pracowników OEK „Sadyba”.
3. OEK „Sadyba” na podstawie udzielonej zgody ma prawo do wykorzystania i przetwarzania danych osobowych, zdjęć i nagrań filmowych w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością OEK „Sadyba”. (Zgodę na utrwalanie i publikację wizerunku oraz podstawowych danych osobowych stanowi załącznik nr 3 do niniejszych Zasad).
4. Opiekun niepełnoletniego uczestnika zajęć powinien wskazać osoby odbierające dziecko po zajęciach (załącznik nr 4 do Zasad). Oświadczenia są w posiadaniu pracowników OEK „Sadyba”, którzy mogą przekazać dziecko wyłącznie osobie wyznaczonej przez opiekuna.
5. W kwestiach nieprzewidzianych w niniejszych Zasadach, decyzja o ich rozstrzygnięciu należy do Kierownika OEK „Sadyba”.
6. Zasady zostały zatwierdzone przez Radę Osiedla Sadyba w dniu 26 lutego 2024 r. i obowiązują od dnia 27 lutego 2024 r.
Załącznik nr 1 do Zasad uczestnictwa w zajęciach oraz innych formach organizowanych przez OEK „Sadyba”
